Eddier López y Sandra Lezcano, académicos de la Sede Regional Chorotega de la Universidad Nacional (UNA), han diseñado un Sistema de Información innovador para mejorar la competitividad de las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes). Este proyecto fue presentado en el Encuentro Latinoamericano para el Intercambio de Experiencias en Mipymes, celebrado del 8 al 10 de octubre de 2024, y busca ser una herramienta clave para el diagnóstico, seguimiento y toma de decisiones basada en datos.
Características del sistema
El sistema está diseñado para abordar las principales limitaciones de las Mipymes, ofreciendo:
- Base de datos actualizada de empresas y empresarios.
- Software de gestión para administración eficiente de datos.
- Interfaz amigable, que facilita el acceso a la información.
- Generación de informes personalizados, orientados a apoyar decisiones estratégicas.
Estos componentes permitirán realizar diagnósticos individualizados y segmentar empresas según su competitividad, ofreciendo insumos valiosos para planificación, capacitaciones y mejoras.
Desarrollo por fases
El diseño del sistema se ha llevado a cabo en tres etapas clave:
- Diseño inicial y prototipo (agosto-noviembre 2023).
- Optimización de la base de datos y desarrollo de módulos empresariales (julio-septiembre 2024).
- Pruebas finales e integración de inteligencia empresarial (BI) (octubre-noviembre 2024).
Durante estas fases, se validaron prototipos, se realizaron pruebas de seguridad y se desarrolló un módulo de seguimiento que permite evaluar a las Mipymes de manera integral.
Beneficios clave para las Mipymes
La herramienta ofrecerá varias ventajas que buscan resolver desafíos actuales como la falta de diagnóstico y seguimiento, incluyendo:
- Seguimiento personalizado para cada empresa.
- Indicadores visuales que reflejan el avance en competitividad.
- Diagnósticos detallados, segmentados según las necesidades de cada empresa.
- Espacio colaborativo, donde empresarios podrán compartir experiencias y obtener retroalimentación.
Impacto regional y colaboración interinstitucional
Un aspecto destacado del proyecto es la construcción participativa de una línea base que refleja las necesidades de información de las Mipymes guanacastecas, como su impacto en la generación de empleo local.
Sandra Lezcano subrayó la importancia de la colaboración entre universidades, organizaciones empresariales y entidades gubernamentales para garantizar el éxito del proyecto. Además, se ha involucrado a estudiantes y académicos de diversas disciplinas, quienes aportaron perspectivas valiosas para el desarrollo del sistema.
Este Sistema de Información busca posicionarse como una herramienta esencial para el crecimiento de las Mipymes en Guanacaste y eventualmente en otras regiones, permitiendo un desarrollo más sostenible y competitivo.
