Con la entrada en vigencia de la Ley N.° 10798, Costa Rica moderniza el sistema notarial al establecer como obligatorio el uso del índice notarial digital mediante la plataforma INDEX, administrada por el Archivo Nacional.
Esta medida permitirá agilizar trámites, fortalecer la transparencia y mejorar el acceso a la información pública, gracias a un sistema electrónico que utiliza firma digital y automatiza la mayoría de los procesos de acreditación y control.
El ministro de Cultura y Juventud, Jorge Rodríguez Vives, indicó que esta reforma impulsa la transformación digital del Estado y mejora la eficiencia de los servicios notariales en beneficio de la ciudadanía.
Por su parte, la directora del Archivo Nacional, Ivannia Valverde Guevara, explicó que este avance es el resultado de un proceso iniciado en 2005 con el objetivo de eliminar el uso del papel y aprovechar la tecnología para fortalecer la función notarial.
La ley también permitirá la interoperabilidad con instituciones como Hacienda, el Registro Nacional y el Poder Judicial, además de cumplir compromisos internacionales ante la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico y el Grupo de Acción Financiera de Latinoamérica.
La plataforma INDEX ya se encuentra en funcionamiento y su implementación no generará costos adicionales para el Estado. Además, contribuirá a la reducción del uso de papel y al cuidado del ambiente.
Con esta normativa, Costa Rica avanza hacia un sistema notarial más ágil, seguro y alineado con estándares internacionales de transparencia y eficiencia administrativa.
